Coordinator, COO Resort

Místo výkonu práce:

• Praha

Termín nástupu:

• čím dříve, tím lépe

Náplň práce:

• koordinace denního chodu kanceláře, podpora a organizační příprava zasedání představenstva a dozorčí rady
• vyřizování přijaté a odeslané pošty
• administrativní podpora, komunikace napříč firmou
• organizace schůzek včetně přípravy zasedacích místností (IT zařízení, video/telekonference, zajišťování občerstvení)
• zápisy z pravidelných porad managementu provozní divize a právní sekce
• organizace zasedání, akcí provozní divize a právní sekce
• zajišťování tuzemských i zahraničních služebních cest, jejich následné vyúčtování
• skenování dokumentů, zejména smluv a plných mocí
• SAP – zadávání smluv a plných mocí včetně celkového procesu, zpracování objednávek a faktur
• zajišťování výpisů z obchodního rejstříku
• objednávání kancelářských potřeb, vizitek, razítek
• podpora v oblasti projektů
• podpora v oblasti compliance

Profesní předpoklady:

• SŠ/VŠ vzdělání
• znalost angličtiny minimálně na úrovni B1 dle SERR, znalost maďarštiny vítána
• pokročilá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel a OneNote)

Osobnostní předpoklady:

• výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
• schopnost pracovat s důvěrnými dokumenty a informacemi
• časová flexibilita, proaktivní přístup a samostatnost
• pozitivně orientovaný servisní přístup směrem k interním a externím partnerům

Nabízíme:

• práci na hlavní pracovní poměr na dobu určitou 1 roku s možnosti prodloužení
• flexibilní pracovní dobu zkrácenou na 37,5 hodin týdně
• prodlouženou dovolenou na 25 dní a dále 3-5 dní osobního volna
• balíček zaměstnaneckých benefitů v hodnotě 27 000 Kč (na sport, kulturu, jazykové kurzy, cestování, pojištění a jiné)
• stravenkový paušál v hodnotě 82 Kč/odpracovaný den a jídelnu na pracovišti